Hoàn trả mặt bằng là một thủ tục cần phải thực hiện khi thanh lý hợp đồng thuê nhà để trả về nguyên trạng ban đầu trước khi cho thuê. Đây là quá trình bao gồm nhiều công việc phải làm, trong đó nhiều hạng mục cần có chuyên môn kỹ thuật, chuyên ngành cụ thể như: Xây dựng, mộc, điện, nước,... Vì thế sẽ có những khái niệm mà bạn chưa hoàn toàn nắm rõ. Bài viết sau sẽ đưa ra các khái niệm hoàn trả mặt bằng phổ biển và những câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ hơn về chủ đề này.

Các khái niệm cơ bản về hoàn trả mặt bằng

Hoàn trả mặt bằng

Hoàn trả mặt bằng là gì? Hoàn trả mặt bằng là việc khôi phục lại trạng thái ban đầu của mặt bằng sau khi thuê xong. Hoặc rộng hơn là sau khi thi công, xây dựng hoặc cải tạo công trình xong thì thực hiện trả lại thẩm mỹ cho khu vực.

Quá trình này thường bao gồm các công việc như: Khảo sát hiện trạng, tháo dỡ, sửa chữa, thay thế, lắp đặt lại, san lấp, làm phẳng, trồng cây tạo cảnh quan, dọn dẹp vệ sinh, thu gom rác thải,...

Hoàn trả mặt bằng là gì?

Hoàn trả hiện trạng văn phòng

Hoàn trả hiện trạng văn phòng là gì? Hoàn trả hiện trạng văn phòng là quá trình khôi phục lại không gian làm việc của một văn phòng về trạng thái ban đầu sau khi đã cải tạo, tháo dỡ, lắp đặt, thay đổi nội thất và hao mòn suốt thời gian thuê.

Quá trình này gồm một số các công việc giống quá trình hoàn trả mặt bằng thông thường nhưng bối cảnh và không gian riêng biệt hơn. Dành cho một văn phòng cụ thể như các công ty, phòng khám, nhà sách, siêu thị,...

Hoàn trả hiện trạng văn phòng là gì?

Tháo dỡ mặt bằng

Tháo dỡ mặt bằng là gì? Tháo dỡ mặt bằng là quá trình gỡ bỏ các kiến trúc, thiết bị, hoặc nội thất trong một mặt bằng cụ thể, thường là trước khi thực hiện các công việc xây dựng, cải tạo, thay mới hoặc hoàn trả hiện trạng khác.

San lấp mặt bằng

San lấp mặt bằng là gì? San lấp mặt bằng là quá trình điều chỉnh độ cao và tạo độ phẳng cho lớp bề mặt nhằm chuẩn bị cho việc xây dựng, cải tạo lại mặt bằng. Hoặc thực hiện sau khi thi công các hạng mục hoàn trả mặt bằng để trả lại địa hình mặt bằng về lại đúng như ban đầu trước khi cho thuê.

Quá trình này sẽ thực hiện các công việc như: Khảo sát đánh giá hiện trạng mặt bằng, đưa ra phương án san lấp, chuẩn bị vật liệu, thực hiện san lấp, nén chặt mặt đất,...

San lấp mặt bằng

Dọn dẹp mặt bằng

Dọn dẹp mặt bằng là gì? Dọn dẹp mặt bằng là quá trình dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ và loại bỏ các vật cản, rác thải, hoặc các thành phần không cần thiết trên một khu vực hoặc mặt bằng nào đó. Quá trình này thường diễn ra sau khi thi công hoặc thậm chí trước khi bắt đầu việc tháo dỡ, lắp đặt lại để hoàn trả mặt bằng.

Một số việc cần làm trong quá trình này như: Khảo sát khu vực, thu gom và xử lý rác thải, vật liệu, vệ sinh toàn bộ mặt bằng.

Dọn dẹp vệ sinh mặt bằng

Thi công tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng

Thi công tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng là gì? Thi công tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng là toàn bộ quá trình thực hiện các công việc tháo dỡ cấu trúc, thiết bị, hoặc nội thất, nhằm khôi phục lại mặt bằng về trạng thái ban đầu hoặc theo yêu cầu mới.

Quá trình này thường bao gồm các bước chính sau: Đánh giá hiện trạng và lập kế hoạch, thi công tháo dỡ, sửa chữa, lắp đặt lại các hạng mục, thu gom, xử lý rác thải, san lấp và làm phẳng, trả lại hiện trạng một cách sạch sẽ.

Thi công tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng

Các biện pháp thi công hoàn trả mặt bằng

Các biện pháp thi công hoàn trả mặt bằng là gì? Biện pháp thi công hoàn trả mặt bằng là toàn bộ tất cả các bước hoặc phương pháp được thực hiện nhằm hoàn trả mặt bằng về nguyên trạng ban đầu trước khi cho thuê. Ví dụ: Khảo sát hiện trạng mặt bằng, lên kế hoạch toàn bộ quá trình, tháo dỡ, thay thế, sửa chữa, lắp đặt, dọn dẹp vệ sinh, nghiệm thu,...

Giám sát thi công hoàn trả mặt bằng

Giám sát thi công hoàn trả mặt bằng là gì? Giám sát thi công hoàn trả mặt bằng là quá trình theo dõi và kiểm tra các hoạt động liên quan đến việc khôi phục hiện trạng mặt bằng trong suốt quá trình thi công tháo dỡ hoặc cải tạo. Mục tiêu của giám sát là đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và tuân thủ các quy định an toàn lao động và môi trường.

Giám sát thi công hoàn trả mặt bằng

Kỹ thuật thi công hoàn trả mặt bằng

Kỹ thuật thi công hoàn trả mặt bằng là gì? Kỹ thuật thi công hoàn trả mặt bằng là các phương pháp và quy trình kỹ thuật được áp dụng trong quá trình thi công tháo dỡ hoặc cải tạo các hạng mục để khôi phục lại trạng thái ban đầu của mặt bằng. Các kỹ thuật này đảm bảo rằng quá trình hoàn trả được thực hiện hiệu quả, an toàn và đạt tiêu chuẩn chất lượng.

Chất lượng hoàn trả mặt bằng

Chất lượng hoàn trả mặt bằng là gì? Chất lượng hoàn trả mặt bằng là mức độ đạt yêu cầu của công trình sau khi thực hiện quá trình hoàn trả, đảm bảo rằng khu vực đó đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và thẩm mỹ. Chất lượng hoàn trả bao gồm nhiều yếu tố, trong đó có: Độ toàn vẹn so với ban đầu của mỗi hạng mục, chất lượng của các loại vật tư, thiết bị được sửa chữa hay thay thế, các biện pháp an toàn lao động, tuân thủ quy định pháp lý và thỏa thuận trong hợp đồng, độ phẳng của bề mặt, độ nén của đất, khả năng thoát nước, tính thẩm mỹ, phản hồi của phía chủ sở hữu hoặc bên cho thuê,...

Vật liệu hoàn trả mặt bằng

Vật liệu hoàn trả mặt bằng là gì? Vật liệu hoàn trả mặt bằng là các loại vật tư, thiết bị, nội thất được sử dụng trong quá trình khôi phục và cải tạo mặt bằng khi thi công tháo dỡ, hoàn trả hiện trạng. Những vật liệu này giúp đảm bảo mặt bằng đạt yêu cầu về độ chính xác, tính nguyên vẹn nhất so với tình trạng ban đầu của mặt bằng. Đồng thời đúng theo thỏa thuận của các bên liên quan trước khi quá trình hoàn trả mặt bằng diễn ra. Chẳng hạn như: Để lại một số hạng mục, thay thế thiết bị khác so với ban đầu,...

Các loại vật liệu thường được sử dụng như: Đá, gạch, xi măng, gỗ, kính, sắt thép, sơn, thạch cao, miếng lót sàn, đèn, quạt, thiết bị vệ sinh, hệ thống ống nước, dây điện,...

Vật liệu hoàn trả mặt bằng

Thời gian hoàn trả mặt bằng

Thời gian hoàn trả mặt bằng là gì? Thời gian hoàn trả mặt bằng là khoảng thời gian cần thiết để thực hiện các công việc khôi phục mặt bằng như tháo dỡ, thi công hoàn trả. Thời gian này bao gồm tất cả các bước từ khảo sát, tháo dỡ, lắp đặt lại, san lấp, làm phẳng cho đến việc kiểm tra và nghiệm thu.

Một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian hoàn trả mặt bằng như: Quy mô dự án, khối lượng công việc, nguồn lực, điều kiện thời tiết, hiện trạng mặt bằng, sự phức tạp của các thủ tục pháp lý,...

Chi phí hoàn trả mặt bằng

Chi phí hoàn trả mặt bằng là gì? Chi phí hoàn trả mặt bằng là tổng chi phí liên quan đến quá trình khôi phục mặt bằng như thi công tháo dỡ, lắp đặt, thay thế hoặc sửa chữa các hạng mục. Các khoản chi phí này có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, và việc ước tính chính xác là rất quan trọng để lập kế hoạch ngân sách cho dự án.

Các khoản chi phí hoàn trả mặt bằng phải bỏ ra như: Nhân công, vật liệu, vật tư, thiết bị, công vận chuyển, phí xử lý rác thải, các khoản phát sinh khác,...

Các câu hỏi thường gặp khi thực hiện hoàn trả mặt bằng

Có những loại mặt bằng nào?

Có nhiều loại mặt bằng khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và đặc điểm. Một số loại mặt bằng phổ biến như:

- Mặt bằng văn phòng: Chủ yếu dành cho các công việc văn phòng gồm không gian làm việc, phòng họp và nơi tiếp khách,...

- Mặt bằng xây dựng: Dùng cho các công trình xây dựng, bao gồm nhà ở, văn phòng, và các công trình công cộng.

- Mặt bằng thương mại: Sử dụng cho các hoạt động kinh doanh, thương mại như cửa hàng, quán ăn, nhà hàng, siêu thị, và trung tâm mua sắm, nhà sách,...

- Mặt bằng sản xuất: Dành cho các nhà máy, xí nghiệp và các hoạt động sản xuất, chế biến.

- Mặt bằng dân cư: Gồm các khu chung cư, căn hộ, nhà ở và các dự án phát triển nhà ở.

- Mặt bằng nông nghiệp: Sử dụng cho canh tác, trồng trọt, chăn nuôi và các hoạt động nông nghiệp khác.

- Mặt bằng dịch vụ: Gym, Spa, phòng khám, thẩm mỹ,...

- Mặt bằng công cộng: Các khu vực như công viên, sân chơi, và các không gian công cộng khác dành cho cộng đồng.

- Mặt bằng giao thông: Bao gồm các tuyến đường, cầu, và hạ tầng giao thông phục vụ cho việc di chuyển.

- Mặt bằng hạ tầng: Các khu vực dành cho hạ tầng kỹ thuật như hệ thống điện, nước, viễn thông, và xử lý chất thải.

- Mặt bằng tái chế: Nơi xử lý rác thải, tái chế vật liệu.

Có các loại mặt bằng nào?

Sự khác biệt khi thực hiện hoàn trả các loại mặt bằng khác nhau là gì?

Mỗi loại mặt bằng ngoài một số đặc điểm chung thì sẽ có sự khác nhau về đặc thù ngành nghề. Có mặt bằng chỉ cần tháo lắp cơ bản nhưng có cơ sở phải dùng kỹ năng đặc biệt hoặc chuyên môn kỹ thuật tốt mới xử lý được. Chẳng hạn như ngành xây dựng, điện, nước, gỗ,... Chính vì thế, khi bạn cần thực hiện hoàn trả mặt bằng, đa phần đều cần đến một dịch vụ hoàn trả mặt bằng chuyên nghiệp, chất lượng để hỗ trợ. Đảm bảo mọi việc diễn ra thuận lợi, không gặp rủi ro hay nguy hiểm nào.

Xem thêm: Tiêu chí chọn công ty hoàn trả mặt bằng.

Quy trình thực hiện hoàn trả mặt bằng như thế nào?

Quá trình hoàn trả mặt bằng có rất nhiều việc cần làm. Và để cho người giám sát và nhân công nắm rõ cũng như đồng bộ được mọi việc, hoàn thành đúng tiến độ thì cần có các bước rõ ràng. Đó chính là quy trình thực hiện hoàn trả mặt bằng, thông thường gồm các bước như:

- Khảo sát hiện trạng mặt bằng và đối chiếu với các hình ảnh, bản vẽ, hợp đồng, thỏa thuận,... để xem xét trách nhiệm hoàn trả cũng như xác định những hạng mục cần thực hiện hoàn trả.

- Lập kế hoạch hoàn trả mặt bằng. Một bước vô cùng quan trọng và cần thiết. Lên danh sách hạng mục cần thi công, mức độ thực hiện, tính toán khối lượng công việc, định ra tiến độ, ngân sách dự trù, nhân lực, cần thông báo cho ai,...

- Tiến hành thi công tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng: Dọn dẹp gọn gàng lại mặt bằng trước khi thực hiện, tháo dỡ, thay thế, sửa chữa, tiến hành san lấp.

- Dọn dẹp vệ sinh toàn bộ công trình, thu gom và xử lý rác thải đúng quy định.

- Tiến hành san lấp, làm phẳng mặt bằng nếu có.

- Nghiệm thu và bàn giao lại công trình.

Quy trình thực hiện hoàn trả mặt bằng

Những quy định về hoàn trả mặt bằng là gì?

Những quy định về hoàn trả mặt bằng thường liên quan đến các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và môi trường mà các nhà thầu và người thuê thực hiện cần tuân thủ trong quá trình khôi phục mặt bằng. Một số quy định chính như: Quy định về chất lượng công trình, an toàn lao động, thoát nước, bảo vệ môi trường, giấy phép xây dựng, nghiệm thu, thẩm mỹ.

Thời gian hoàn trả mặt bằng thường diễn ra trong bao lâu?

Thời gian hoàn trả phụ thuộc vào quy mô công trình, khối lượng công việc, nguồn lực, tình trạng hiện tại của mặt bằng và điều kiện thời tiết, thường từ vài ngày đến vài tuần. Thậm chí với những công trình hay tòa nhà lớn, thời gian hoàn trả mặt bằng có thể kéo dài đến vài tháng.

Có cần phải xin phép cơ quan chức năng trước khi thi công không?

Có, trong hầu hết các trường hợp, cần phải xin phép cơ quan chức năng trước khi tiến hành thi công, đặc biệt đối với các công trình xây dựng, cải tạo hoặc tháo dỡ. Một số yêu cầu liên quan như:

- Quy định pháp lý về xây dựng và cải tạo.

- Cam kết không gây hại đến môi trường xung quanh và tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường.

- Biện pháp an toàn lao động trong kế hoạch thi công, nhằm bảo vệ sức khỏe và an toàn cho công nhân và dân cư.

- Phù hợp với quy hoạch và phát triển của khu vực, không gây tác động xấu đến hạ tầng và cộng đồng.

- Thủ tục thường là nộp hồ sơ xin phép, bao gồm bản vẽ thiết kế, kế hoạch thi công và các tài liệu liên quan khác.

Làm thế nào để xử lý rác thải trong quá trình thi công tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng?

Xử lý rác thải trong quá trình thi công tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng là một bước quan trọng nhằm bảo vệ môi trường và đảm bảo an toàn cho công nhân. Các bước xử lý hiệu quả sẽ góp phần tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ và bền vững. Dưới đây là một số bước và phương pháp cụ thể để xử lý rác thải hiệu quả:

- Lập kế hoạch xử lý rác thải: Bằng cách khảo sát, đánh giá chủng loại và khối lượng rác thải dự kiến phát sinh trong quá trình thi công tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng. Sau đó xây dựng kế hoạch, phát thảo quy trình xử lý cho từng loại rác cụ thể, bao gồm cả phương pháp thu gom, vận chuyển và xử lý.

- Phân loại rác thải: Phân loại tại nguồn nhằm tách biệt các loại rác có đặc tính giống nhau riêng ra như: Vật liệu xây dựng (bê tông, gạch, kim loại,...), chất thải nguy hại (sơn, hóa chất,...), rác thải sinh hoạt,... Chứa chúng vào các dụng cụ riêng biệt để tiện thu gom và xử lý.

- Thu gom rác thải: Lên lịch thu gom rác thải, có thể đợi cuối công trình nhưng tốt nhất là thực hiện định kỳ để tránh tình trạng rác thải bị tích tụ quá nhiều gây cản trở và nguy hiểm cho đội thi công. Sử dụng thiết bị phù hợp như xe tải có thùng chứa để thu gom rác lớn.

- Xử lý rác thải: Tái sử dụng nếu vật liệu còn hữu dụng, gửi đến cơ sở tái chế các kim loại, gỗ, bê tông. Tiêu hủy an toàn các vật liệu nguy hại theo quy định về bảo vệ môi trường, có thể thông qua các công ty chuyên xử lý chất thải nguy hại. Còn lại sẽ đưa đến bãi rác xử lý theo đúng quy định.

Xử lý rác thải của quá trình thi công hoàn trả mặt bằng

Cần lưu ý gì khi thi công hoàn trả mặt bằng?

Ngoài các thông tin trên, bạn còn cần lưu ý thêm một số điều sau đây để đảm bảo quá trình thi công hoàn trả mặt bằng thuận lợi, an toàn:

- Tham khảo kỹ hợp đồng thuê mặt bằng để tìm hiểu kỹ các điều khoản, trách nhiệm hoàn trả thuộc về bên nào, sự hỗ trợ của bên còn lại.

- Chuẩn bị kỹ các giấy tờ, tài liệu, bản vẽ hiện trạng, hình ảnh chụp lại mặt bằng trước và sau khi cho thuê để tiện đối chiếu, khảo sát, đảm bảo không sai lệch.

- Trước khi thực hiện bất kỳ tháo dỡ, sửa chữa, thay thế nào đều cần đảm bảo nó đã được sự bàn bạc, thống nhất của các bên liên quan.

- Nên khảo sát lại các thông số vật liệu như mã màu sơn, mã vách thạch cao, loại kính, gạch hoặc thảm trải sàn để đảm bảo tương đồng hoặc đủ tiêu chuẩn chất lượng so với ban đầu. Nếu có sự khác biệt hoặc không thể tìm thấy, cần phải tham khảo chủ sở hữu, ban quản lý tòa nhà để tìm hiểu hoặc hỏi ý kiến.

- Tìm hiểu kỹ và đảm bảo xin phép đầy đủ thủ tục pháp lý trước khi tiến hành thi công. Nếu chưa rõ, bạn có thể tham khảo thêm với các công ty luật.

- Nên tìm hiểu và lựa chọn đúng công ty thi công hoàn trả mặt bằng chuyên nghiệp, uy tín và thâm niên lâu năm để đảm bảo công trình thực hiện hiệu quả. Tránh vì ham rẻ mà gặp phải đơn vị kém chất lượng, tiền mất tật mang.

Lưu ý khi thi công hoàn trả mặt bằng

Xem thêm: Lưu ý khi thi công hoàn trả mặt bằng và top 10 công ty dịch vụ hoàn trả mặt bằng.

Qua những tổng hợp tương đối đầy đủ như trên, mong rằng bạn đã hiểu rõ được các khái niệm hoàn trả mặt bằng và những câu hỏi thường gặp của quá trình này. Nếu bạn có nhu cầu thi công tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng, đừng ngần ngại liên hệ với Thành Hưng - công ty top đầu về vận tải, chuyển nhà, văn phòng và hoàn trả mặt bằng chuyên nghiệp, uy tín. Chúng tôi đã có kinh nghiệm 28 năm trong ngành cùng thái độ làm việc tận tâm, hết mình vì quyền lợi của khách hàng. Rất hy vọng có cơ hội hợp tác và đồng hành cùng bạn